Chức năng của Văn phòng khoa:

-          Lập và theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch về các mặt công tác của Khoa.

-          Tổ chức chỉ đạo công tác văn thư của Khoa kịp thời và không để thất lạc; dự thảo báo cáo, công văn, quy định v.v... của Khoa theo yêu cầu của Ban Chủ Nhiệm Khoa; cập nhật số liệu thống kê trong toàn Khoa để cung cấp kịp thời theo yêu cầu của Ban Chủ Nhiệm Khoa.

-          Quản lý phòng học, các phương tiện nghe nhìn, hội trường, phòng khách phục vụ các hội nghị, hội thảo của Khoa và các đơn vị.

-          Tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra qui cách các văn bản ở các đơn vị trong Khoa; tổ chức sao chép, đánh máy tài liệu phục vụ cho công tác và hội nghị, hội thảo; theo dõi và cấp giấy giới thiệu, công lệnh, giao nhận bưu phẩm v.v... ; theo dõi công tác thi đua khen thưởng của Khoa; quản lý các con dấu của Khoa.

-          Phục vụ nước uống, vệ sinh thường xuyên và bảo vệ an toàn cho khu vực do khoa quản lý; giúp các đơn vị trong Khoa liên lạc với các cơ quan trong và ngoài Trường; thường xuyên chăm sóc vệ sinh hội trường và cơ sở vật chất của khu hiệu bộ, bảo quản tốt trang thiết bị phục vụ hội nghị .

-          Giải quyết cho mọi đối tượng đến quan hệ công tác trong khuôn khổ qui định của Trường, Bộ và Nhà nước; chuẩn bị thật chu đáo cho mọi công tác, có tinh thần phục vụ ân cần và hoà nhã với mọi người; có tinh thần quán xuyến, theo dõi đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt các chỉ đạo của Ban CNK và Ban Giám hiệu.